Как подготовить загранпаспорт на сайте Госуслуги

Обновлено:

   Совсем недавно мы жили в привычном ритме, зная что делать , как делать , и где.. Теперь, в условиях долговременного карантина, очень часто нам приходится недоумевать, как сделать в нынешних условиях обычные вещи. 

  Как записаться к врачу, заплатить за квартиру, сделать новую банковскую карту, изготовить новый паспорт… Очень много вопросов, о которых мы раньше и не задумывались, теперь ставят нас в тупик. 

 Что делать в такой ситуации? Об этом я и напишу в своей заметке, поделюсь своим опытом получения нового загранпаспорта через сайт Госуслуги онлайн.

Вступление 

   Итак, расскажу вам, друзья, как я выходила из положения, когда почти все офисы закрыты, или работают в очень жестких условиях, и практически все документы принимают только онлайн. 

    Записаться на прием в какую-то организацию по оформлению документов, теперь можно только предварительно подготовив все необходимое в электронном виде. И после одобрения документов, поданных онлайн, можно записаться на прием для подачи их уже лично.

  В Москве и Подмосковье с этим особенно строго - охраняют наш народ от злостной вирусной инфекции.. )) Вот и я столкнулась с такими проблемами. Пришлось срочно осваивать глубже все интернет-премудрости, чтобы сделать все необходимое. 

  Так, я заказала онлайн карту Мир для начисления пенсии, оформила электронный код для  выезда в Москву, нашла себе работу на некоторое время до отъезда в Италию, делала онлайн покупки и многое другое. 

   Но самая большая трудность меня поджидала с оформлением нового загранпаспорта и визы, которые закончились в самый неподходящий момент. Остаться без них в условиях бушующего во всем мире коронавируса, это означало стать невыездной , даже если иногда ( один раз в месяц) давали спецрейсы в Италию. 

  Дело в том, что в Италии меня ждал муж, мучаясь неизвестностью и весьма туманными прогнозами на будущее.

  Таких семей, оказавшихся в разлуке из-за прекратившегося сообщения между государствами было, и сейчас еще есть, очень очень много! Передать, что переживают люди в такой сложной ситуации, невозможно никакими словами. 

  Приехав в Россию в середине марта, чтобы оформить некоторые необходимые документы, я рассчитывала вернуться обратно в Сардинию буквально через неделю. В России тогда еще коронавируса как такового не было, лишь единичные случаи в Москве. И, разумеется ни о каком карантине никто не подозревал. 

В условиях самоизоляции

  Документы, которые мне были нужны, немного задержали, и в результате я попала на самоизоляцию на неопределенное время. Тогда мне даже в самом страшном сне не могло присниться, что я задержусь в России на долгих полгода! 

  Сначала мы с мужем, общаясь каждый день по WhatsApp, ждали открытия границ каждую неделю, потом каждые две недели, потом каждый месяц, а потом уже просто тупо ждали, когда этот кошмар закончится… Муж истерил, плакал навзрыд, а я уже не находила слов, чтобы хоть как-то его утешить и обнадежить.. 

  К лету мой паспорт и виза заканчивались, и надежды на скорое возвращение в Италию, совсем обнулились. Так как все Визовые Центры Италии ( и не только Италии) были закрыты. Сначала хотя бы отвечали на телефонные звонки, а потом обратная связь вообще прекратилась. 

 Новости, чаще всего ложные, узнавала в интернете, где отчаявшиеся люди писали свои возмущенные комментарии. Понять что-либо было совершенно невозможно. Тем не менее,  в этом кошмаре нужно было что-то предпринять, чтобы приобрести новый загранпаспорт и визу. 

  Чтобы в нужный момент, как только появятся билеты в Италию, сразу же не мешкая их купить, и рвануть к измученному разлукой мужу. Поэтому, как только прошел слух о том, что можно подать документы на загранпаспорт, я сразу кинулась узнавать, как и где это можно сделать.

Как подготовить документы

 Первое, что я узнала, что все документы можно подать только онлайн! И после их проверки и одобрения уже можно записаться на прием, чтобы подать необходимые документы непосредственно в офис. Для заполнения бланков для паспорта предлагался сайт “Госуслуги”. 

  Вот теперь я расскажу, как правильно подготовить и заполнить все бланки анкеты для оформления загранпаспорта. Потому что наверняка многие столкнулись с этой проблемой, и возможно, кто-то не знает как это сделать. Я все подробно напишу, и размещу скриншоты, где хорошо видно, какие графы и как нужно заполнять. 

  Сделать это нетрудно, но проверить все нужно как следует и не торопясь, чтобы заполненную анкету вам не вернули назад. Времени это занимает достаточно много, так как требуется внести много данных. Поэтому запаситесь терпением! )) Итак, начнем. 

  Надеюсь, что вы уже зарегистрированы на сайте Госуслуги, потому что без него сейчас никуда. На этом сайте можно оформить практически все документы, получить все услуги, вплоть до оформления электронной трудовой книжки. Поэтому, если вы там не зарегистрированы, то обязательно сделайте это.

  Регистрироваться не сложно, достаточно набрать в Яндекс поиске слово “госуслуги”, выбрать нужный сайт, нажать на кнопку “зарегистрироваться”. Выйдет окошко, в котором вы введете название своего почтового ящика, и придуманный вами пароль.

  Вот пароль нужно придумать сложный, и лучше его потом записать. В пароле должны быть латинские буквы, маленькие и большие, также должны быть цифры, и значки типа №, #,$, минус или плюс. 

  После регистрации необходимо ввести Номер паспорта, ИНН, СНИЛС. А также адрес вашей регистрации, и адрес фактического проживания. Там можно ввести еще много других ваших данных, для вашего же удобства. Но, без паспорта, ИНН и СНИЛС, ваш профиль в Госуслугах не будет активирован.

  Таким образом, будем считать, что вы зарегистрированы на этом сайте, и идем дальше. Для заполнения анкеты для загранпаспорта заходим в раздел “Услуги”. Эта кнопочка находится в верхней панели главной страницы, рядом с “оплатой” и “ поддержкой”.

Заполнение бланка заявления

  Открывается страница со всеми видами услуг, совершаемых посредством этого сайта. Она так и называется “ Каталог услуг”. Вы выбираете раздел “Паспорта, регистрации , визы”.. Нажимаете мышкой на название раздела, и попадаете  на другую страницу, где находится подраздел “Загранпаспорт гражданина РФ.”

  На этой странице вам нужно выбрать тип паспорта. Их всего два : Новый образец и Старый образец. Новый образец загранпаспорта оформляется на 10 лет. Если вы заполняете анкету онлайн, то цена будет составлять 3500 рублей вместо 5000 рублей. Нас, таким образом, мотивируют пользоваться преимущественно интернетом..))

  Старый тип паспорта стоит дешевле, онлайн 1400 рублей (вместо 2000 р.), но он всего на пять лет. Я выбрала новый образец, так как мне паспорт необходим для длительного пользования. Вы можете выбрать, какой вам больше подходит.   Нажимаете на кнопочку “ выбрать новый( или старый) образец”, после чего вам нужно выбрать нужную возрастную категорию, для кого вы делаете паспорт. Всего три категории:

  • Для граждан от 18 лет
  • Для детей до 14 лет
  • Для граждан от 14 до 18 лет

Я делала для себя, значит я выбрала категорию для граждан от 18 лет. Идем дальше.. На следующей странице вам нужно указать, что вы выбираете “электронный способ подачи документов”. Во-первых, этот способ дешевле, а во-вторых, это удобнее.

 Дело в том, что дома у вас все документы под руками, вы можете спокойно и без спешки заполнить анкету. Если устали,или вынуждены прерваться,можете отложить на время , у вас все заполненные участки анкеты автоматически сохранятся. 

 Для заполнения анкеты вам понадобятся следующие данные:

  • Паспорта гражданина РФ
  • Загранпаспорта (если есть в наличии, и срок действия не истек)
  • Свидетельства о перемене фамилии, имени и отчества (если меняли)
  • Военный билет (при наличии)
  • Для военных -разрешение командования по установленной форме
  • Загрузить цветную или черно-белую фотографию по инструкции
  • Сведения о месте работы ( учебы, службы) за последние 10 лет

          На этой же странице будет представлена схема последовательности заполнения анкеты, и дальнейших действий. Так что сложностей у вас не возникнет. Просто пролистайте всю эту страницу, и внимательно прочитайте. Потом можете возвращаться к ней, чтобы не забыть, что дальше делать.

 После того, как вы ознакомились с порядком действий и списком необходимых документов, можете приступить непосредственно к заполнению анкеты. Для этого нужно нажать на кнопку “Получить услугу” в правой части страницы.

  В первом пункте анкеты вы вносите свои фамилию, имя и отчество, причем отчество для загранпаспорта писать необязательно. Далее дату своего рождения в формате 01.10.2011. Не забудьте отметить свой пол, напишите свой электронный почтовый адрес, и номер контактного телефона.

 В пункте 2 вы пишите данные своего паспорта, как обычно: номер, серия, код подразделения, кем и когда выдан. А также Страна и город, где вы родились. Как видите, ничего сложного.))

 В 3 пункте вы отмечаете ответом да или нет, на вопрос меняли ли вы фамилию. Здесь будьте осторожны, так как есть пометка, что несообщение об изменении фамилии будет расценено как заведомо ложная информация. Поэтому лучше сразу предоставить правильные сведения, так как скорее всего эта информация о вас все равно уже есть..)) Вам ведь не нужны проблемы?!..

  Если вы отвечаете “да” на этот вопрос, то открывается окошко, где вы должны написать прежние фамилию, имя и отчество. А также дату и место изменения. Если вы это делали не один раз, то нужно нажать внизу окошка на плюсик и “ добавить”, и тогда откроется еще одно такое же окошко. Так можно делать, столько, сколько вам нужно, чтобы указать все перемены фамилии и имени.

  Далее вы отвечаете на вопрос “ имеете ли вы второе гражданство?” Здесь точно также, как и в предыдущем вопросе, если вы отвечаете да, то открывается окошко, в котором нужно просто указать гражданином какой страны вы также являетесь.

  В пятом пункте анкеты вы  вам нужно указать “тип обращения”. Здесь вам просто нужно выбрать из трех предложенных вариантов свой тип:

  • По месту жительства
  • По месту фактического проживания
  • По месту пребывания

Так как в наше время очень многие имеют регистрацию в паспорте по одному адресу, а фактически живут по другому адресу. Кстати, и я тоже зарегистрирована в подмосковных Мытищах, где сначала жила с родителями, а сейчас живу в своей купленной квартире, тоже  в подмосковной Ивантеевке.

  Дальше следует самый сложный для меня пункт - добавление фотографии! Не потому, что я не умею это делать, а потому что фотографию нужно подгонять под определенные размеры. При этом четко следовать по инструкции, указанной здесь же.

  Когда вы нажимаете на кнопку “загрузить фотографию”, то снова открывается волшебное окошко, в котором есть указание на “все требования”. И вот там для меня был настоящий кошмар! Если вы имели дело с фоторедактором, то для вас это не представит никакой трудности. Сейчас я уже понимаю о чем идет речь, и как это сделать. А тогда для меня это был очень большой знак вопроса???...

  На самом деле фотография легко подгоняется по нужному размеру в фоторедакторе. И если вы с этим никогда не имели дела, то лучше об этом кого-то попросить, потому что в рамках этой заметки я не смогу вас этому научить. 

   Но, на всякий случай, напишу для вас название программы Avatan, которым легко пользоваться, и там можно изменить размер фотографии до нужного, который указывается в анкете. Размер указывается в пикселях, и в принципе это можно сделать в любом фоторедакторе. 

   Для этого откройте вашу фотографию в любой программе. Найдите и выберите функцию «Изменить размер изображения». В появившемся окне уберите галочку «Сохранять пропорции». Если в редакторе есть выбор указывать значения в процентах или пикселях, выберите пиксели. Далее укажите количество пикселей на дюйм для ширины и высоты:

  • 413х531, чтобы получить dpi 300;
  • 620x797, чтобы получить dpi 450.

Вот, собственно, и все - фотография готова! Хотя, не я одна задавалась вопросом: зачем мучиться с этой фотографией, если потом все равно при личной подаче документов, делают электронную фотографию?..

  Далее, в 7 пункте анкеты вы указываете оформление и цель получения нового загранпаспорта. В оформлении предлагается несколько вариантов :

  • Первичное
  • Взамен использованного
  • Взамен испорченного
  • Взамен утраченного
  • В дополнение к имеющемуся

  Вы указываете свой случай, здесь все просто. Я указала “взамен использованного”, так как у предыдущего паспорта закончился срок действия. Цель получения загранпаспорта тоже понятна : это или для временных выездов за границу, или для проживания за границей. Здесь вы тоже выбираете свой вариант.

  И вот теперь самое трудное! Нужно аж за десять лет расписать всю свою деятельность по дням и месяцам… Лично у меня работа менялась очень часто, по разным причинам. Поэтому я вооружилась своей трудовой книжкой, и долго сидела и расписывала все свои места работы, вспоминала адреса и номера аптек, где я работала последние годы.. 

   В этом пункте тоже важно правильно все записать. Если вы работали где-то, то отмечаете в специальном кружке “я работала”, если учились, то “ я училась”. Если служили, значит “я служил”, а если по каким-то причинам ничего из вышеперечисленного, то в графе “должность” пишете “не работала”. Впрочем, вам не придется голову ломать, что и как писать, там прямо в анкете есть все указания по поводу заполнения этого раздела.

  Просто придется посидеть, и немного покорпеть над этим. Впрочем, если вы все последние 10 лет работали на одном месте, то и с этим вопросом у вас не будет никаких проблем. Мне пришлось мучительно вспоминать все адреса, так как они в трудовой книжке не указываются, а в анкете нужно заполнять.

  Здесь тоже , как и в пункте по смене фамилии, если много мест работы, то можно расширить графы для заполнения. нажав на плюсик и “добавить”. И откроются новые окошки для дальнейшего заполнения.   Осталось заполнить два пункта анкеты. Девятый пункт включает в себя несколько вопросов:

  • Имеете ли вы допуск к сведениям особой важности? (если да, то по какой организации, и в каком году)
  • Имеете ли вы  договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
  • Призваны ли вы на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
  • Уклоняетесь ли вы от исполнения обязательств, наложенных судом?
  • Осуждены ли вы за совершение преступления или привлечены в качестве обвиняемого?

На все эти вопросы нужно просто ответить “да” или “нет”, надеюсь, что нет..)) И, наконец, последний вопрос! Осталось только выбрать подразделение для подачи документов. Документы обычно подаются в ближайшем к вам отделению МВД

В 10 пункте вам просто нужно в окошко ввести ваш адрес, и откроется карта с обозначенным адресом ближайшего подразделения. Также будет написан его адрес, номер телефона для связи и время работы. И рядом будет кнопка “Выбрать”. Вы нажимаете на эту кнопку, и далее только осталось дать согласие на обработку персональных данных. 

Все! Анкета заполнена! На всякий случай пройдитесь еще раз по всем пунктам, все как следует проверьте, чтобы не было ошибок или неточностей. И после этого в конце заполненной анкеты нажмите кнопку “Отправить”. 

Запись и подача оригинальных документов

 Вот ваша анкета и готова, вы ее отправили, и она придет по назначению. Именно в то подразделение МВД, которое вы выбрали в анкете. После этого вам нужно подождать, когда вашу анкету рассмотрят, и пришлют вам одобрение на прием, и подачу документов лично. 

 Одобрение анкеты вам пришлют в ваш личный кабинет в виде обычного письма. Там же вам предложат выбрать день и время посещения подразделения МВД. Откроется окошко с календарем и временем, вам нужно будет только поставить галочку на нужном числе месяца, и на удобное для вас время.

  После этого вам снова придет письмо ( сразу же), с сообщением, что ваша запись совершена успешно! В этом письме будет снова указан адрес подразделения с картой, на которой оно отмечено, время приема. А также вам будет выслан номер пин-кода, по которому вас будут принимать. 

  Поэтому не забудьте его выписать для себя. Или, если есть возможность, то распечатайте это письмо. Потому что, когда вы придете сдавать документы по своему времени, то нужно будет в терминал ввести  номер вашего пин-кода, и получить талончик. Который вам нужно предоставить при входе в нужный кабинет.

Дело в том, что сейчас все посетители приходят строго к назначенному времени, посторонние люди внутрь помещения не допускаются. И вы, скорее всего там будете совсем одни, так что подсказать вам будет некому. Поэтому я так подробно все это вам описываю..))

  Вместе с письмом об одобрении вашей анкеты вам также на ваш личный кабинет будет прислано уведомление о возможности оплаты госпошлины на портале и бланк квитанции об оплате. Так что вы можете оплатить пошлину на изготовление паспорта также онлайн, не выходя из дома. И при этом получите 30% скидки на оплату! ))

  После всего сделанного вы идете в назначенный день в подразделение ГУВМ МВД , и относите оригиналы ваших документов . Сотрудник полиции, который вас будет принимать, сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении. 

  А также сфотографирует вас, и сообщит о сроке готовности вашего загранпаспорта. Поэтому, когда пойдете подавать документы, будьте готовы к фотографированию, хорошо причесаны и “при марафете”. )) А то для меня это было неожиданностью, пришлось наспех распушить волосы, и только радостно улыбнуться на камеру. ))

  Обычно паспорт готовится от одного до трех месяцев. Мой паспорт был готов через три недели, так как во время разгара карантина очень немногие этим занимались. Я была очень этому рада! В офисе при подаче документов, а также позже при получении паспорта не было ни души.. Так что хоть какие-то плюсы во время карантина все же были. 

  Надеюсь, что моя заметка вам будет немного полезной, так как я знаю,        что многие люди не очень дружат с интернетом.)) И моя пошаговая инструкция кому-то может пригодиться. Если вам понравилась эта статья, или вы имеете свой личный опыт по этому вопросу, напишите об этом в комментариях. А также  можете подписаться на мои новые статьи. Всем удачи в эти непростые времена! 

4 комментария

Аватар комментатора Игорь Автор: Игорь

Светлана, спасибо за заметку. Всё подробно и доступно. Может теперь я смогу оформить загранпаспорт. Нет, я не туплю, а просто всё отлаживаю этот процесс. А теперь Светлана у меня будет мотив - эта заметка, по которой смогу ли просто оформить?..
Сделал РЕПОСТ у себя в соц.сетях.

Аватар комментатора Фоминская Светлана Автор: Фоминская Светлана

Игорь, я очень рада, что вам эта статья оказалась полезной! На самом деле оформить загранпаспорт совсем нетрудно, просто нужно выделить на это время, и немного посидеть..)) Думаю, что вы легко с этим справитесь. Спасибо вам большое за комментарий и репост! Удачи вам! ))

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Светлана, очень внимательно прочитала вашу статью о подготовке документов через Госуслуги для получения загранпаспорта. Очень нужная информация!
Я живу в Неаполе и получала свой паспорт в Российском консульстве в Риме, делала на 10 лет. А сейчас могу сделать на 5 лет в консульстве в Неаполе.
Узнайте, возможно и у вас, где вы проживаете в Италии есть консульство России и там можно оформить и получить все необходимые документы, чтобы не разлучаться надолго с супругом. Итальянские мужчины не любят длительных разлук?.

Аватар комментатора Фоминская Светлана Автор: Фоминская Светлана

Татьяна, спасибо за ваш отзыв! Эта статья очень мало популярна, я уже думала, что зря ее писала..)) Но, оказывается, кому-то она оказалась полезной, я очень рада!
Сейчас я уже сделала новый паспорт на 10 лет, в январе уже должна получить вид на жительство. На далекое будущее пока не заглядываю.. Но, российского консульства на Сардинии, к сожалению, нет вообще. Нам за справкой Nulla Osta пришлось ехать в Геную. Можно было поехать в Рим или Милан.
Да, надолго разлучаться не стоит, муж очень тяжело переживал, второй раз он не выдержит такого испытания.. Даже чисто психологически - чувствует себя одиноким, брошенным и несчастным..

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение